Peralatan Kantor

PT. TOP SUPER

 Tata Cara Menggunakan Peralatan Kantor

Pada video diatas menjelaskan tentang peralatan kantor antara lain adalah

1. Bolpoin

2. Cap/Stempel

3. Clip Kertas

4. Stepler

5. Perforator

6. Map Snelhekter

7. Laptop

Dari peralatan kantor yang disebut, dibawah ini adalah penjelasan dan cara penggunaannya

1. Bolpoin 

Bolpoin bertugas untuk memberi tanda tangan atau menuliskan nomor secara manual.

CARA MENGGUNAKAN BOLPOIN

1. Pegang pulpen dengan benar

2. Lepas tutup dan pegang pulpen dengan tangan dominan, sambil menjepitnya lembut di antara telunjuk dan ibu jari

3. Letakkan ujung pena (nib) di atas kertas

4. Pastikan tangan dalam posisi kaku jika ingin menulis.

2. Cap/Stempel

cap atau stempel yang digunakan untuk memberikan identitas instansi pada suatu surat.

CARA MENGGUNAKAN CAP/STEMPEL

1. Cari stempel yang digunakan untuk menstempel surat tersebut

2. Cari tinta stempel

3. Lalu tekan stempel tersebut ke tinta lalu stempel lah surat tersebut

3. Clip Kertas

Klip surat digunakan untuk mengeklip surat-surat menjadi satu.

CARA MENGGUNAKAN KLIP KERTAS

1. Pegang klip dibagian pegangan berwarna silver

2. Tekan pegangan sampai menyatu

3. Ketika penjepit membuka, masukkan kertas di sela-sela klip yang membuka

4. Setelah itu, lepas pegangan. Pegangan akan menjepit surat-surat menjadi satu

4. Stepler

Berfungsi untuk menyatukan surat surat dengan cara ditekan sesuai tempat yang akan distapler

CARA MENGGUNAKAN STEPLER

1. Buka stapler

2. Masukkan isi staples. Masukkan staples yang direkomendasikan dengan mengarahkan        bagian        yang runcing ke dasar wadahnya

3. Kumpulkan 20 lembar kertas

4. Posisikan bagian pojok kiri atas dari tumpukan kertas di mulut stapler.

5. Perforator

Alat yang terbuat dari besi yang berfungsi untuk membuat lubang pada permukaan kertas dengan rapi 

1. Satukan kertas yang akan dilubangi

2. Kertas diletakan di papan kertas pada. posisi tengah sampai tepi kertas menyentuh. batas       tepi perforator

3. Tangkai perforator ditekan dengan telapak

6. Map Snelhecter

map yang terbuat dari plastik atau kertas dan didalamnya tersedia besi sebagai penjepit kertas dokumen.

CARA MENGGUNAKAN MAP SNELHECTER

arsip harus dilubangi menggunakan perforator terlebih dahulu sebelum diletakkan dengan penjepit didalamnya

7. LAPTOP

komputer pribadi yang berukuran relatif kecil dan ringan.

CARA MENGGUNAKAN LAPTOP

1. Mengisi daya

2. Taruh Laptop dengan Baik

3. Angkat/Buka Layar Laptop

4. Cari Tombol Daya dan Nyalakan Laptop

5. Sabar, Tunggu Hingga Proses Boot Selesai

6. Gunakan Trackpad untuk Mengarahkan Kursor

7. Coba Gunakan Tombol

8. Klik Kiri dan Klik Kanan.